excel очистить историю файлов

Как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Office

Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра перед внесением в него изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

256986 описание реестра Microsoft Windows

ВВЕДЕНИЕ

В данной статье описывается, как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов, воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от программы, используемой.

Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Access 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 и Access 2007, необходимо ограничить в списке нет элементов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Запустите приложение Office 2007.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры имя_программы.

В левой области нажмите кнопку Дополнительно.

Microsoft Office Publisher 2007

Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в Publisher 2007, удалите раздел реестра, содержащий список. Этот параметр реестра будет создан заново при следующем запуске Publisher 2007. Чтобы удалить этот параметр реестра, выполните следующие действия.

Закройте Publisher 2007.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.

Удалите следующий раздел реестра:

Список файлов HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent

Закройте редактор реестра.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в SharePoint Designer 2007, удалите все подразделы реестра, содержащих список. Эти подразделы реестра создаются повторно при следующем запуске SharePoint Designer 2007. Чтобы удалить эти разделы реестра, выполните следующие действия.

Выход из SharePoint Designer 2007.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.

Удалите следующие разделы реестра:

Список файлов для Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint

Список страниц Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint

Список Web Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint

Источник

Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях

Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: В более старых версиях Office он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Источник

Как очистить список последних документов в Word и Excel?

Приветствую, дорогие мои пользователи Офиса!

Как вы догадались из названия статьи, речь пойдет о том, как удалить список недавно открытых документов в Microsoft Word/Excel. Оно, конечно же, удобно, но нарушает приватность цифровой жизни. Это может вас беспокоить, если кто-то еще пользуется компьютером и может увидеть, какие документы вы открывали.

Как вариант, можете изменить количество отображаемых документов в этом списке.

Настройки одинаковы как для Word, так и Excel. Статья написана для версии Office 2007. Приступаем…

Заходим в настройки Ворда. Кликаем на большую офисную кнопку и внизу нажимаем Параметры Word.

Открываем раздел Дополнительно. Прокручиваем настройки до подраздела с названием Экран.

И видим первый же пункт: Число документов в списке последних файлов. По умолчанию стоит 17.

Меняем 17 на 0. Или поставьте меньшее число, если хотите сократить количество недавно открытых документов.

Если поставить 0, а потом вернуть обратно 17, то список недавних доков не восстановится, но будут накапливаться новые открываемые файлы.

В Экселе все действия аналогичны. И для всех остальных приложений тоже (powerpoint, access).

Источник

Как в приложениях Office удалять элементы из списка последних документов

Список последних документов (Recent) в приложениях Office показывает список последних открытых Вами файлов. Этот список появляется на Начальном экране при запуске приложений Office, а также в окне Файл > Открыть (File > Open), предоставляя быстрый доступ к документам, которые Вы часто открываете.

Замечание: Мы опишем необходимые шаги на примере Microsoft Word, но эти же действия сработают и в Excel, и в PowerPoint.

Бывают ситуации, когда нужно скрыть список последних документов. Возможно, сторонний человек будет работать за Вашим компьютером, и Вы не хотите, чтобы он увидел, какие файлы Вы открывали, и получил к ним лёгкий доступ. Вы можете удалить часть элементов из списка последних документов и даже отчистить его полностью.

Чтобы удалить элемент из списка, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Открыть (Open) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.

В правой части окна Открыть (Open) располагается список недавно открытых документов. Кликните правой кнопкой мыши по элементу, который Вы хотите удалить из списка, и во всплывающем меню выберите Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Для этого действия не будет запроса с подтверждением и отменить его невозможно!

Вы можете удалить все документы из этого списка, кроме закреплённых, выбрав во всплывающем меню Очистить незакреплённые документы (Clear unpinned Documents).

Замечание: Это действие отменить также невозможно!

Кроме этого, Вы можете удалить элементы из списка Последние папки (Recent Folders). В окне Открыть (Open) выберите OneDrive, Компьютер (Computer) или другое добавленное Вами хранилище.

Чтобы удалить папку из списка Последние папки (Recent Folders), кликните правой кнопкой мыши по той, которую хотите удалить, и выберите во всплывающем меню Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Не нажимайте по папке левой кнопкой мыши. Это приведёт к запуску диалогового окна Открытие документа (Open).

Вы можете задать количество документов, которое должно отображаться в списке, или вовсе отключить показ. Чтобы настроить количество документов, которые отображаются в списке последних, перейдите на вкладку Файл (File) и в меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Пролистайте вниз до группы параметров Экран (Display). В поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents) введите количество документов, которое Вы желаете видеть. Если Вы хотите, чтобы в списке не отображалось ни одного документа, то введите ноль (0).

Замечание: Изменить значение в поле ввода можно также при помощи стрелок рядом с полем.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Если Вы ввели ноль (0), то в списке последних документов не будет показано ни одного документа, даже, несмотря на то, что Вы недавно открывали некоторые из них. Чтобы в этом списке снова отобразились элементы, измените значение в поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents). Прежние элементы списка вернутся на свои места, по крайней мере, то количество, которое Вы укажете.

Кроме того, Вы можете настроить сочетание клавиш, чтобы иметь быстрый доступ к последнему открытому в Word документу.

Источник

Excel очистить историю файлов

Как очистить списки последних документов из Excel?

Недавно открытые списки книг будут храниться на панели «Последние», когда мы каждый раз открываем файл Excel, как показано на следующем снимке экрана. Но иногда вам нужно очистить такие длинные скучные списки книг на панели «Последние». Эта статья покажет вам, как заставить исчезнуть списки последних документов.

Очистить списки последних документов с помощью функции «Параметры»

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы удалить последние списки документов в Excel, вы можете перейти к параметрам Excel и выполнить небольшую настройку. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте книгу и нажмите Файл > Параметры (В Excel 2007. Щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel), а в Параметры Excel диалоговое окно, щелкните Дополнительные на левой панели, а затем прокрутите вниз до Показать раздел и измените номер на 0 Кроме того, Показать это количество последних документов текстовое окно. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы переходите на панель «Последние», все списки последних документов очищаются сразу, см. снимки экрана:

Внимание: Если вы хотите восстановить последние элементы, вы можете ввести номер обратно в Показать это количество последних документов текстовое поле в Параметры Excel Диалог.

Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги

Вы также можете удалить все последние списки документов, применив функцию «Очистить незакрепленные книги».

1. Перейдите к спискам последних документов, нажав Файл > недавний в Excel 2010 или щелкните Файл > Откройте > Последние книги в Excel 2013.

2. Тогда в Последние книги список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить незакрепленные книги из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если вы хотите удалить все незакрепленные элементы из списка, нажмите кнопку «Да», и все незакрепленные недавние книги будут очищены сразу.

Ноты:

1. После удаления списков последних документов они больше не восстанавливаются, и этот метод применяется только к Excel 2010, 2013.

2. Этот метод удаляет только незакрепленные файлы.

Очистить списки последних документов с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам немедленно удалить все последние списки документов.

1, нажмите ALT + F11 вместе, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить последние списки документов

3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все последние списки документов были удалены сразу.

Внимание: С помощью этого кода нельзя восстановить списки последних документов.

Источник