свободный чек что это
Кассы Эвотор: продажа по свободной цене
Часто необходимо не просто пробить товар, но и отредактировать или самостоятельно указать его стоимость. В терминалах компании Эвотор предусмотрено 2 режима реализации продукции — по каталогу и по свободной цене.
Из статьи вы узнаете об особенностях режима свободной продажи, а также о приложениях, расширяющих его функционал.
Что такое продажа по свободной цене на кассе Эвотор
Реализация по каталогу подразумевает, что продукт или услуга заранее внесены в базу. Кассиру достаточно лишь отсканировать штрихкод или указать номенклатуру продукции — стоимость определится автоматически.
При продаже по свободной цена на кассе Эвотор стоимость покупки или услуги вносится вручную — это стандартная функция. Чаще всего её использование актуально при:
Продать по нефиксированной стоимости можно и продукцию, которая введена в базу — отсканированная или забитая вручную позиция доступна для редактирования. При работе в этом режиме кассовый учет ведется не по наименованию продукции, а по оприходованным суммам.
Главная проблема, которая возникает при реализации не из каталога — отсутствие точного понимания, какая конкретно продукция была отпущена. Это значит, что нет строгой отчетности по артикулам и полноценного отслеживания движения товара. Такой подход при инвентаризации может привести к расхождению между фактическими товарными остатками и отраженными в документации.
Существует возможность расширить базовый функционал — установить приложение, дающее больше возможностей. К примеру, можно указать в чеке название позиции.
Как по кассе Эвотор продать товар по свободной цене
Для реализации не из каталога необязательно устанавливать специальное приложение. Просто нужно действовать в определенном порядке:
Вышедший на печать кассовый чек нужно передать клиенту. За что именно заплатил клиент, не указывается. В платежном документе будет просто фраза «Позиция по своб. цене».
При необходимости можно указать в чеке несколько наименований. Для этого до выбора типа оплаты нужно нажать на значок «+» и повторить все действия снова, но уже с другой позицией.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Дополнительные возможности
Для удобства потребителей услуг или покупателей продукции можно усовершенствовать функцию оплаты отсутствующих в базе товаров.
Например, приложение «Продажа по свободной цене« дает возможность отображать, за что именно заплатил клиент. Можно указать «Шиномонтаж», «Оплата продуктов питания» или иное наименование. Создатели расширения уверены — такие пояснения на чеке существенно увеличивают лояльность покупателей. Также через приложение можно сделать скидку — эта информация также отобразится в чеке.
Для использования функций приложения необходимо придерживаться следующего алгоритма:
При использовании приложения также можно включить в чек информацию о нескольких позициях.
Каждый раз вводить наименование товара необязательно. Введенные ранее позиции сохраняются в памяти, при повторной продаже достаточно выбрать нужный продукт или услугу из предложенного перечня.
Продажа товара по свободной цене: как было раньше и как пробивать товары с 1 февраля 2021 года
Режим под названием «продажа по свободной цене» подразумевает реализацию артикула, который неизвестен и не входит в номенклатуру. На практике это выглядит так, что продавец реализует анонимный товар по цене, которая определена на момент продажи.
На нынешний момент феномен находится в противоречии с понятиями о современных системах автоматизации, отчетности и складского учета, а с 1 февраля 2021 года чеки только с ценами официально будут вне закона.
В статье говорим про особенности режима свободной цены в ритейле и услугах, упоминаем про современные требования законодательства, после чего рассказываем, каким должен быть чек с 1 февраля 2021 года и как действовать владельцам бизнеса.
Особенности режима
Отличие продажи по свободной цене от обычной продажи заключается в том, что продавец не выбирает товары или услуги из базы в кассовой программе (базы может и не быть вовсе), а просто пробивает цену и количество позиций.
На деле в чеке проходит реализация позиций без конкретики, видна только стоимость и итог. Покупатель и продавец не смогут потом воссоздать, что конкретно было куплено.
Пример: в чеке напечатана строка 150 рублей, хотя по факту это, например, 1,5 кг яблок Семиренко по цене 100 рублей за кг — в киоске с фруктами — или изготовление ключа — в мастерской.
Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года
Сроки
С 1 февраля 2021 года в кассовом чеке обязательно должно быть указано наименование товара (работ, услуг), количество и цена за единицу.
В целом, корректно заполненные реквизиты должны соответствовать информации на ценнике или в прайс-листе.
Суть новых требований — давать полное представление о том, что приобретает потребитель.
Как теперь работать с базой товаров: порядок действий (чек-лист)
Важно иметь полную картину движения товара, контролировать продажи и анализировать проведенные операции.
Очевидно, что продажа по свободной цене не позволяет достичь указанных целей, поэтому отказ от такой методики — логичный и оправданный шаг.
Суть в том, чтобы правильно завести номенклатуру и поддерживать её в «рабочем» состоянии. Для этого все позиции (каждый товар и каждая услуга) должны иметь подробное понятное название, собственный артикул, определенную стоимость и лежать в конкретном разделе.
Что для этого нужно:
Штрафы
На лица, не исполнившие требования пункта 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, налагается штраф согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ:
должностные лица — от 1500 до 3000 руб.;
юридические лица — от 5000 до 10000 руб.
Кому разрешено пробивать простые чеки
Законы о применении ККТ, актуальные на 2021 год, дают право продавать товар без указания его наименования следующим субъектам предпринимательской деятельности:
Индивидуальным предпринимателям и организациям, когда при передаче денежных средств нет возможности определить точное наименование и объемы товара. Тогда в момент расчёта нужно указать аванс (деньги, которые получены фактически), а при конечном расчете в чеке уже отразить все необходимые обязательные реквизиты и сумму с учётом внесенного аванса.
Некоторым ИП, работающим на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД), при условии, что их деятельность не связана с продажей подакцизных товаров.
Прошлое и будущее торговли: почему было нормой раньше и перестало сейчас
Кнопочные кассы старого образца — наше прошлое
Практика пробивать только цены относится к тому времени, когда в основном стояли старые кассовые аппараты, не способные поддерживать и обрабатывать большой объем данных. От них требовалось зафиксировать факт продажи и потом представить отчетность по прибыли в Налоговую инспекцию.
Задачи автоматически контролировать товарные остатки на тот момент не стояло. А если стояло, то было сложнее и дороже, чем сейчас, когда появились смарт-терминалы, интернет, проводной и беспроводной, есть повсюду и вообще автоматизация торговли стала более доступной.
Переход отчётности в онлайн — наше будущее
Сложно не заметить тенденцию к повсеместному переходу в онлайн, сбору больших баз данных и попытке оперативного контроля со стороны государственных органов.
Этот тренд подтверждают как минимум два глобальных процесса, затронувших российский бизнес:
Обязательность для большинства компаний применения онлайн-касс, которые передают информацию о расчетах в онлайн-режиме через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию.
Внедрение маркировки «Честный знак», которая охватывает все больше групп товаров: к 2021 году к государственной информационной системе прослеживаемости уже подключились сигареты, обувь, большинство одежды, лекарства, парфюмерия, шины, а вскоре добавится ещё молочная продукция, вода и мн.др.
В каких случаях применяли свободные цены (проблемы бизнеса и решения)
Самый частый вариант — отсутствие какой-либо системы товарного учёта в принципе
Небольшие островки в торговых центрах, ларьки, киоски, бутики и салоны, как правило, не решаются на автоматизацию, работают по старинке с бюджетным и кнопочными кассами.
А некоторые категории предпринимателей без наёмных сотрудников до лета 2021 года имеют отсрочку и освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы.
Второй случай — когда учёт начали делать недавно или систему внедрили не совсем грамотно, наспех или без учёта специфики конкретного бизнеса
При правильном построении номенклатуры практика продажи по свободной цене не имеет смысла. Однако в ряде случаев приходится искать выход из сложившейся ситуации. Им как раз становится продажа безымянного артикула по цене, заданной продавцом. В итоге касса печатает простой чек, в программе факт реальной реализации товара не отражается.
Очевидно, что такое решение вопроса далеко не лучший вариант, но в некоторых случаях без него не обойтись:
Лучшее решение — выбрать онлайн-кассу, подходящую по характеристикам и бюджету. Современные модели решают любые задачи по продажам, без проблем работают со сканером, поддерживают автоматизацию и дают множество возможностей для развития бизнеса.
В этом случае стоит подобрать подходящую товароучетную систему, в которой проводить подобные товары и услуги будет удобно.
Решением станет пересмотр базы и своевременная загрузка актуальных данных.
Еще один вариант — продажа только что доставленного товара
Как показывает практика, иногда необходимо реализовать товар, но его еще не успели ввести в систему, так как только что доставили. В этом случае выходом из положения тоже становились продажи по свободной цене.
Вообще же работа с пробитием чека без указания номенклатуры не была рекомендована ранее, а с февраля 2021 года будет запрещена законом.
Какие сложности возникают
Операции со свободной ценой создают трудности строгого учета по артикулам и делают практически невозможным установление реального состояния наличности товаров.
В некоторых случаях затруднительно определить даже вид товара, который был реализован.
Использование подобной практики дает возможность ведения отчетности по суммам, но приводит к тому, что отсутствует разделение по товарным позициям и остаткам.
Такое положение дел исключает возможность составления правильной отчетности и создает предпосылки для манипулирования данными.
Итак, можно ли пробивать чеки по свободной цене в 2021 году?
Если подвести итоги, то ответом на вопрос будет практически однозначное «нет, нельзя». Для всех стандартных ситуаций с 1.02.2021 требуется более полный чек с указанием номенклатуры — такой, чтобы было понятно, что именно покупатель приобрел в случае с товарами или оплатил применительно к услугам.
Единых чётких требований, однако же, нет, есть лишь общие рекомендации.
На первый взгляд такие нововведения по-своему усложняют работу предпринимателей и требуют каких-то затрат, хоть и меньших, чем при повсеместном введении онлайн-касс и обязательной маркировки.
Однако при более детальном рассмотрении оказывается, что есть у всего этого ряд положительных моментов. К ним относится возможность полностью держать под контролем деятельность предприятия и организовать строгую отчетность. Это в свою очередь позволяет анализировать данные о продажах, контролировать работу кассиров и эффективнее управлять бизнесом.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.
Как увеличить средний чек
Мощное преимущество среднего чека — он способен увеличить выручку без затрат на рекламу. Немного меняете работу с гостями — и вот у вас уже больше денег на счету. Рассказываем про самый простой способ, как это сделать.
Средний чек — это показатель, на котором держится экономика точки. Например, если кофе-точка с выручкой 155 000 ₽ и 1700 чеков в месяц увеличит средний чек на 15 ₽ — владелец выручит дополнительно 25 500 ₽ в месяц. Это 306 000 ₽ в год. Средний чек способен увеличить выручку без затрат на рекламу и с теми клиентами, которые у вас уже есть. Самый простой способ повысить средний чек — допродажа.
Допродажа — это продажа дополнительного товара к тому, который покупатель уже выбрал:
— Капучино, пожалуйста.
— Хотите к нему круассан?
В кофейне бариста заботливо напоминает гостю, что стоит купить к напитку. В строительном магазине продавец предложит к кафельной плитке клей и шпатель, а в мясной лавке — приправы и фольгу для запекания. Всё это — допродажи, они повышают средний чек.
1. Зафиксируйте ситуацию, поставьте цель
Зайдите в личный кабинет онлайн-кассы или в товароучётную систему. Посмотрите, какой средний чек у вас был в последнюю неделю, месяц, год. Решите, на сколько хотите его увеличить в следующем месяце.
Например: «Я хочу сделать ремонт в кафе, для этого мне нужно накопить 60 000 ₽ за 3 месяца. Мой средний чек за три месяца — 130 ₽, но в хорошие недели он поднимается до 150 ₽. Если я увеличу средний чек на 20 ₽, то смогу оплатить ремонт».
Если вы оцените свой средний чек за разные недели и месяцы, то сможете поставить цель — на сколько хотите увеличить средний чек.
График среднего чека в личном кабинете Эвотора
График среднего чека в личном кабинете Эвотора
2. Выберите нужные товары
От допродажи будет больше эффекта, если продавец будет предлагать что-то ещё ко всем товарам. Но если ассортимент слишком большой, создайте хотя бы пять связок: популярный товар + товар для допродажи. Например: пиво + чипсы, кофе + выпечка. Такие связки помогут кассиру не запутаться в допродажах.
Найдите самые популярные товары. К ним важнее всего делать допродажи — тогда рост среднего чека будет заметнее. В кофейне самый популярный товар — капучино. Если в такой кофейне с оборотом 155 000 ₽ делать допродажу к каждому второму капучино, за месяц выручка увеличится на 10 500 ₽.
Список популярных товаров за неделю в личном кабинете кофейни
Список популярных товаров за неделю в личном кабинете кофейни
Вы не сможете посмотреть статистику по самым популярным товарам, если не бьёте чеки или пробиваете их по свободной цене. Если это так, попробуйте хотя бы на неделю изменить привычку: заведите на онлайн-кассе товары, научите сотрудника их пробивать — а в конце недели посмотрите на статистику. Это поможет оценить, что у вас покупают чаще всего.
Найдите связанные товары — то, что сотрудник будет предлагать во время допродаж. В кофейне это будет круассан или печенье. Если у вас в ассортименте нет связанных товаров, попробуйте расширить ассортимент.
Предварительный чек поможет навести порядок в расчётах, если у вас Эвотор
3. Измените тактику продаж
Теперь вы знаете, какие товары допродавать к популярным позициям. Осталось обучить этому сотрудников.
Обучите сотрудников. Не стоит объяснять сотруднику, что такое средний чек — для него это слишком абстрактное понятие. Ему достаточно объяснить, что делать. У вас получится скрипт продаж: «К любому пиву предлагай чипсы, к любому кофе предлагай круассан». Постарайтесь придумать простой скрипт, который легко удержать в голове.
Чтобы сотрудник не растерялся, положите возле кассы подсказку. А если у вас Эвотор — установите на кассу приложение, которое будет напоминать о допродажах. Проиграйте с сотрудником продажу несколько раз, а потом убедитесь, что он придерживается скрипта и с реальными покупателями.
Мотивируйте сотрудников. Часто одного скрипта недостаточно: сотрудники не меняют свои привычки, если их не мотивировать деньгами. Вы можете начислять премию за превышение плана продаж. Тогда сотрудники будут предлагать гостям больше, чтобы дотянуться до планки.
Заставьте их соревноваться. Используйте показатель «количество позиций в чеке»: чем чаще сотрудник делает допродажи, тем больше позиций в чеке. Например, если количество позиций в чеке 1,2 — значит, сотрудник допродаёт к каждому пятому товару, если 1,5 — к каждому второму. По этому показателю можно судить, насколько хорошо сотрудник работает.
Если у вас один продавец, результат его работы можно сравнить с прошлыми периодами с учётом сезонности. Если у вас несколько продавцов, можно сравнить их друг с другом. Каждый день или раз в неделю публично хвалите того, кто лучше допродаёт. Это мотивирует остальных подтягиваться.
Кассовый чек в 2021 году: что нужно знать бизнесу
Разобрались, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке, как правильно оформлять наименование товара и его код, если товар маркируемый, и какие штрафы ждут бизнес за чеки с ошибками
Михаил Кратов
Использовать онлайн-кассу при расчетах с физлицами без статуса ИП и выдавать чеки за товары, работы и услуги покупателю должны практически все ИП и компании. Чтобы чек был оформлен по правилам, нужно вписать корректные реквизиты и прописать наименование товаров.
Рассказываем, как это сделать и какие штрафы ждут бизнес, если печатать чеки с ошибками.
Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке
Вся информация в чеке размещается блоками: например, сведения о продавце, сведения о кассе и другие. Всего 8 блоков.
Разберемся, какие реквизиты должны быть в каждом блоке, и что они означают.
Блок 1. Сведения о владельце кассы
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя | Например, индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Анатольевич |
Блок 2. Сведения о кассе
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Регистрационный, заводской номер ККТ и номер фискального накопителя — ФН | Регистрационный номер кассы указан в карточке регистрации ККТ |
Заводской номер кассы указан в паспорте или внизу корпуса
Номер фискального накопителя можно посмотреть в его документах или в личном кабинете ККТ на сайте налоговой
Блок 3. Служебные сведения о чеке
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Наименование документа, дата и время формирования чека, номер смены, номер чека за смену | Кассовый чек 3466 0325/010/032 20.09.2021 19:38 |
В бумажном чеке может не быть реквизитов «Номер смены» и «Номер чека за смену»
Может не быть в бумажном чеке
В бумажных чеках на очную оплату не указывают
Блок 4. Информация о кассире
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Должность, ФИО кассира, его ИНН, если есть | Сведения о сотруднике, который принял оплату от покупателя. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате через интернет эти данные не указываются |
В бумажном чеке ИНН может не быть
Блок 5. Информация о проданных товарах, работах, услугах
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Наименование товаров, работ или услуг | Указывают наименование каждого товара, работы или услуги |
| Количество товаров, работ или услуг | По каждому наименованию |
| Цена за единицу товара, работы, услуги с учетом скидок и наценок | В чеке должна быть цена с учетом скидок и наценок. Скидка рассчитывается в кассовой программе, передается на кассу и печатается в чеке |
| Признак предмета расчета | Указывают одно из значений: товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, платеж или выплата, агентское вознаграждение |
В бумажном чеке признака предмета расчета может не быть
— полный расчет;
— предоплата 100%;
— предоплата;
— аванс;
— частичный расчет и кредит;
— передача в кредит;
— выплата кредита.
Блок 6. Информация о суммах продаж, НДС и способах расчета
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Признак расчета | Бывают такие признаки расчета: |
— приход — при получении средств от покупателя;
— возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
— расход — при скупке товаров у физлиц без статуса ИП для перепродажи, например, смартфонов;
— возврат расхода — получение от продавца-физлица без статуса ИП выданных ему денег в обмен на возврат его же товара
— сумма по чеку предоплатой — зачетом аванса и предыдущих платежей, если они были;
— сумма по чеку встречным представлением.
Например, обмен товара на такой же, когда расчета деньгами между сторонами нет;
— сумма по чеку постоплатой — например, в кредит.
Если товар оплачен кредитными деньгами, которые поступают на расчетный счет продавца из банка, продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет безналичными
Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним
Блок 7. Информация о покупателе
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя | Эту информацию указывают, если: |
— чек отправляют покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
— при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме.
Блок 8. QR-код
| Реквизиты | Что значат |
|---|---|
| QR-код | Код содержит реквизиты проверки кассового чека: дату и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа |
Считать QR-код и найти чек можно с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека»
Реквизиты в блоках «Сведения о кассе» и «Сведения о владельце кассы» вбивают один раз — при регистрации онлайн-кассы. Эти данные берут в карточке регистрации ККТ, которая хранится в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.
Требования к наименованию товаров, работ, услуг в чеках с 2021 года
Компании и ИП при расчетах с покупателями должны вбивать в чек номенклатуру — наименование товаров, работ или услуг и их количество. Описывать покупки нужно детально, чтобы клиент мог однозначно понять, за что именно он заплатил: «Молоко Коровкино, 1 л», «Филе курицы охл. 0,5 кг». Наименования «Молоко» или «Филе» недостаточно, так покупателю сложно идентифицировать покупку в чеке.
До 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах могли обойтись без подробностей и указывать в чеке только сумму покупки. Но сейчас этих послаблений нет.
Примеры, как стоит и не стоит указывать наименование товаров и услуг в чеке:
Нет жестких правил, как указывать название товара в чеке, но есть несколько общих требований.
По наименованию один товар должен отличаться от другого. Название товара должно быть максимально понятным, чтобы покупатель мог проверить свою покупку по чеку.
Например, магазин продает сливочное масло. Если других подобных товаров в магазине нет, можно указать в наименовании «Сливочное масло». Но если есть масло других производителей, разного веса, оно продается по разным ценам, то различия нужно указать в чеке. Это может выглядеть так: «Сливочное масло «Вологодское» 82% жирности 180 г».
Наименование товара должно быть не длиннее 128 символов без пробелов. Иначе оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Если наименование превышает 128 символов, его можно сократить. Но покупателю все равно должно быть понятно, где какой продукт в чеке.
Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, в чеке нужно указать признак способа расчета «Аванс». Например, клиент оплачивает обучение заранее и еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны. Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «Полный расчет».
Найти наименование товара, работ или услуг можно в справочниках: Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности и Техническом регламенте таможенного союза для маркированных товаров.
В этих справочниках есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.
Кому не надо указывать название товара в чеке
Продавцы, которые не обязаны применять ККТ, могут не соблюдать правила заполнения чека.
В частности, к ним относятся:
Остальные ИП и компании должны указывать в кассовом чеке наименование товара, его количество и цену. Без этих реквизитов документ будет считаться неправильным.
Как создать базу товаров в кассе
Способ создания базы товаров зависит от кассовой программы, количества товаров и услуг у продавца. Всего их три:
Вбивать номенклатуру товаров вручную. Подходит, если вы торгуете небольшим ассортиментом товаров или оказываете ограниченный набор услуг — до 500 наименований. Товары или услуги заносятся вручную — либо в кассу, либо в учетный сервис. Брать данные можно из справочника товаров или с этикетки.
Загружать файлы с названиями в кассу или в учетную систему. Подойдет тем, у кого большой перечень товаров — более 500 наименований.
Номенклатуру можно взять:
Загружать названия товаров из электронных накладных. Этот способ подойдет тем, у кого в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. Когда поступит электронная накладная, сервис распознает новую позицию, автоматически заведет на нее карточку и поставит на баланс.
Когда база товаров в кассе создана, можно вносить наименование в чек при продаже.
Кто и как должен заносить наименование товара в чек
Номенклатуру в чеке указывает кассир: все необходимые реквизиты кассового чека занесены в кассу при регистрации, нужно вводить только наименование товара, его количество, цену.
Внести товар в чек можно такими способами:
Когда кассир внес в чек наименование товара, останется указать количество товара и цену. Касса подсчитывает итоговую сумму чека.
Особенности чеков для отдельных видов деятельности
Разберемся, как печатать чеки в разных ситуациях:
Чеки за агентское вознаграждение. Нужно настроить кассу по агентской схеме — как именно это сделать, посмотрите в инструкции вашей ККТ, в разных моделях процесс может отличаться.
Такую кассу можно использовать и для продажи собственных товаров, работ, услуг, и для услуг, которые принадлежат принципалу. Это тот, кто поручает агенту совершать сделку от своего имени и за свой счет.
У агента в чеке должен быть дополнительный реквизит. Он зависит от формата фискальных данных, с которыми работает агент. Для ФФД 1.05 и для ФФД 1.1 правило такое:
При ФФД 1.2 признака агента нет вообще. Там всегда надо заполнять признак агента по предмету расчета, даже когда чек смешанный.
Если компания ставит в чеке признак агента, налоговая определяет, что итоговая сумма в чеке — это выручка принципала, а не агента. Поэтому выделять в чеке сумму вознаграждения агента не обязательно: его платит не клиент, а принципал.
Чеки турагентств. Турагентства настраивают кассу по агентской схеме. Чтобы печатать чеки с подробной номенклатурой, можно создать каталог с наименованиями для каждого вида услуг: подбор тура, оформление визы и так далее. Если услуги подробно описаны в договоре, его номер можно добавить в чек: «Продажа путевки по договору от 08.09.2021 № 115».
Чеки за предоплату. Чек на услугу должен выбить тот, кто ее оказал. Агенту достаточно пробить у себя предоплату. То есть у агента никогда не будет чеков на зачет аванса или предоплаты в случае с работами или услугами. А вот с товарами такое может быть — тогда чек на зачет предоплаты агент пробивает в момент передачи товара покупателю.
Если в чеке указано наименование услуги — «Продажа по договору № 115 от 08.09.2021», а все изменения по услуге будете фиксировать в приложении к договору, можно не перечислять, за что именно клиент внес предоплату, и оформить расчеты так:
Чеки при продаже маркированных товаров. Чек при продаже розничной маркированной продукции должен содержать реквизит «Код товара».
В бумажном чеке в строке «Код товара» будет стоять значение «М», а в электронной — код маркировки.
ОФД отправит чек с кодом товара в «Честный Знак». Без кода товара данные о продаже передавать нельзя. По нему оператор маркировки понимает, что товар продан, а уникальный код выводят из оборота. У некоторых продавцов до 20.04.2021 реквизита могло не быть — например, у интернет-магазинов.
Штрафы за ошибки в чеках
За ошибки в чеках можно получить предупреждение или штраф:
Налоговая обращает внимание на реквизиты чека, например, при контрольной закупке или по жалобам покупателей, поэтому требования закона необходимо соблюдать.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Сейчас читают
Договор с поставщиком. Примеры опасных и нормальных
Иногда кажется, что договор — это формальность. Но в случае споров договор станет защитой бизнеса и одним из важнейших доказательных документов в суде
Ликвидность и платежеспособность: чем отличаются и как влияют на получение кредита
Чтобы принять решение о выдаче бизнес-кредита, банк оценивает компанию по нескольким показателям, в том числе по ликвидности и платежеспособности
Бизнесу — про налог самозанятых: что нужно знать для безопасного сотрудничества
Собрали в одну статью все, что нужно знать бизнесу для безопасной работы с самозанятыми: кто и как платит налоги, как проверять статус и какие документы потребуются
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания











