Как попросить отсрочку платежа по аренде квартиры
Как составить письмо об отсрочке платежа по аренде
На основании каких норм закона составляется письмо
Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.
Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.
Отсрочка также предоставлялась в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.
Условия, на которых заклоючалось дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.
Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.
Условия отсрочки
Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.
Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.
Подробнее о порядке погашения долга образовавшийся за период отсрочки по арендным платежам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.
Пример письма по отсрочке платежей по аренде
Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.
Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.
Образец сопроводительного письма
Генеральному директору ООО «Старт»
Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4
от генерального директора ООО «Ирис»
Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8
Уважаемый Сергей Иванович!
Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.
Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.
В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.
Генеральный директор ООО «Ирис»
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА
ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:
1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:
«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.
2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».
2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.
Арендатор: _______________________________ Петров А. И.
Итоги
В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.
Как договориться с арендодателем об отсрочке или снижении платежа за аренду?
Отвечает ведущий юрист Европейской Юридической Службы Марина Антонова.
В связи со сложившейся обстановкой, касающейся распространения коронавирусной инфекции, возникает актуальный вопрос взаимоотношений между арендатором и арендодателем в рамках договора аренды. Чаще всего слабой стороной являются субъекты малого и среднего бизнеса.
Постановлением Правительства №434 от 03.04.2020 утверждён перечень отраслей российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции.
Для арендаторов особенно пострадавших отраслей предусмотрено право не вносить арендную плату на период действия режима повышенной готовности. Арендная плата после отмены режима и до 1 октября 2020 будет составлять 50% арендной платы за соответствующий период. Однако стороны могут установить иные условия предоставления отсрочки или рассрочки арендной платы. В любом случае условия предоставления арендных каникул устанавливаются дополнительным соглашением сторон. Дополнительным соглашением стороны также устанавливают порядок уплаты задолженности, образовавшейся в период рассрочки.
Вышеуказанный нормативный акт устанавливает некоторые обязательные требования к условиям дополнительного соглашения о рассрочке:
Что же касается арендаторов, не относящихся к указанным выше видам деятельности, то они вправе обратиться к арендодателю с инициативой заключить дополнительное соглашение о рассрочке или отсрочке арендных платежей. Стороны в данной ситуации будут решать вопрос путём переговоров и заключения дополнительного соглашения. Арендодатель вправе с учётом экономической ситуации выдвинуть свои условия аренды на указанный период.
Таким образом, арендодателю необходимо заключить с арендатором дополнительное соглашение к договору аренды, где будут согласованы условия и порядок рассрочки, отсрочки арендных платежей, а также размер самих платежей.
Конечно, арендодатели тоже находятся в сложной ситуации, так как в большинстве случаев других доходов, кроме арендных платежей, у них нет. В данной ситуации предоставление отсрочки арендатору по арендным платежам может негативно отразиться на самих арендодателях. Поэтому субъектам федерации рекомендовано оказать арендодателям, предоставившим отсрочку, меры поддержки в части уплаты налога на имущество, земельного налога, арендной платы за землю, на которой находится объект недвижимости.
Когда можно применить отсрочку по арендной плате
Условия и порядок получения отсрочки
Отсрочка по арендной плате позволяет арендатору не платить арендные платежи в течение определенного периода. При этом право пользования арендованным имуществом сохраняется.
Отсрочка предусматривается на основании соглашения сторон. Условия прописываются в договоре аренды или в дополнительном соглашении к нему (п. 1 ст. 5, пп. 1, 4 ст. 421 ГК РФ).
Чаще всего необходимость отсрочки возникает, когда договор уже заключен, но арендатор не может выплачивать арендные платежи. Кроме того, отсрочка устанавливается, если имущество передано арендатору, но он не может его использовать. Например, когда в арендованном помещении производится ремонт или перепланировка.
Срок каникул по аренде устанавливается соглашением сторон. Как правило, от одного месяца до полугода.
Таким образом, по общему правилу отсрочка применяется по соглашению между арендодателем и арендатором, с обязательным подписанием документа, в котором указаны условия такой отсрочки.
Отсрочка по арендной плате во время пандемии — законодательство и юридические вопросы
В связи с введением режима повышенной готовности региональными властями субъектов РФ для борьбы с распространением коронавирусной инфекции некоторые организации и ИП были вынуждены прекратить или существенно ограничить предпринимательскую деятельность.
В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе обзор «Правительство утвердило правила арендных каникул». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Для оказания поддержки пострадавшим от ограничительных мер организациям и ИП принят ФЗ «О внесении…» от 01.04.2020 № 98-ФЗ. П. 1 ст. 19 ФЗ № 98 предоставляет ряду субъектов предпринимательства право получить отсрочку по уплате арендных платежей по договорам аренды коммерческой недвижимости, которые были заключены до введения в конкретном регионе режима повышенной готовности.
ВАЖНО! П. 1 ст. 19 ФЗ № 98 обязывает арендодателей в течение 1 месяца с момента обращения к ним арендаторов заключать дополнительные соглашения об отсрочке по оплате аренды. При этом требования к арендаторам, необходимые для получения отсрочки, а также условия, сроки и порядок заключения дополнительных соглашений регулируются специальным нормативным актом — Требованиями, утвержденными постановлением Правительства РФ «Об установлении…» от 03.04.2020 № 439.
Субъекты, имеющие право на применение отсрочки в условиях пандемии
Для получения отсрочки по коммерческой аренде ИП или организация должны осуществлять один из видов экономической деятельности, список которых утвержден Правительством РФ.
Полный перечень наиболее пострадавших отраслей экономики с указанием кодов ОКВЭД содержится в постановлении Правительства РФ «Об утверждении …» от 03.04.2020 № 434.
В документе обозначены 11 отраслей экономики, в рамках которых обозначены конкретные виды экономической деятельности. Таким образом, на отсрочку могут претендовать следующие организации и ИП:
Условия и сроки применения отсрочки во время пандемии коронавируса
Исходя из положений пп. 1 и 2 Требований, организация (ИП) для получения отсрочки должна соответствовать трем условиям:
Если организация (ИП) соответствует перечисленным параметрам, то она вправе требовать от арендатора заключения дополнительного соглашения об отсрочке по аренде в размере 100 процентов от суммы платежей на период действия режима повышенной готовности, а также в размере 50 процентов от стоимости аренды после окончания режима, но до 1 октября 2020 года.
В соответствии с подп. «е» п. 3 Требований, если в стоимость аренды включена оплата коммунальных услуг, то отсрочка не предоставляется.
При определении периода отсрочки необходимо помнить, что сроки действия режима повышенной готовности в разных регионах РФ не совпадают. Так, например, в Москве данный режим был введен 5 марта 2020 года указом мэра Москвы «О введении…» от 05.03.2020 № 12-УМ.
Согласно п. 4 Требований время заключения дополнительного соглашения об отсрочке не имеет значения. То есть такое соглашение может быть заключено как до 1 октября 2020 года, так и после него.
Порядок расчетов по арендным платежам за период отсрочки
В случае если субъект предпринимательства воспользовался правом на отсрочку, порядок погашения возникшей задолженности также определен Требованиями.
Стороны договора могут определить и иной порядок погашения задолженности, но его условия должны быть более комфортными для арендатора, чем указанные в Требованиях.
Согласно подп. «а» п. 3 Требований задолженность должна быть погашена в течение следующих двух лет, то есть в период с 1 января 2021 года и до 1 января 2023 года. Рассчитываться арендатор должен равными суммами ежемесячно. При этом точный размер месячного платежа должен быть согласован сторонами и не может быть больше половины месячного арендного платежа, зафиксированного на время действия периода отсрочки.
Гарантии для арендатора при использовании отсрочки арендных платежей
П. 3 Требований также предусматривает и гарантии арендаторам, цель которых защитить их от возможных финансовых санкций, которые могут быть применены по требованию арендодателя.
Так, арендатор, согласно подп. «в» п. 3 Требований освобождается от уплаты пеней, штрафов или иных платежей (как предусмотренных договором, так и не предусмотренных), которые могут быть начислены ввиду несвоевременного внесения арендной платы за период с момента введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.
Также согласно подп. «г» п. 3 Требований арендодателю запрещается устанавливать дополнительные платежи за аренду коммерческой недвижимости, обусловленные использованием арендатором своего права на отсрочку.
В то же время п. 2 ст. 19 ФЗ № 98 позволяет сторонам изменять размер арендной платы (как сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) только по обоюдному согласию. При этом уменьшение или увеличение величины арендных платежей не влияет на возможность и порядок предоставления отсрочки по арендным платежам на период действия режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.
Итоги
Правительство РФ предложило понятный и достаточно удобный механизм погашения задолженности для арендаторов коммерческой недвижимости, пострадавших от пандемии. Его использование на практике защищает интересы обеих сторон договора и позволяет избежать судебных разбирательств, вызванных взысканием арендной платы и штрафов за просрочку ее уплаты.
Коммуналка в рассрочку: как снизить долг за услуги ЖКХ
Объем задолженности за жилищно-коммунальные услуги в России, по оценкам Минстроя РФ, превышает 1,3 трлн руб., 810 млрд руб. из них приходится на управляющие компании и население. В министерстве считают, что долги за жилищно-коммунальные услуги во многом связаны с недостаточной культурой потребления ресурсов в стране. Остро стоит и вопрос взыскания просроченной задолженности за услуги ЖКХ: не раз обсуждалась идея о передаче коммунальных долгов россиян коллекторам.
Один из простых и удобных способов погашения коммунального долга — его реструктуризация. Вместе с экспертом ЖКХ и юристом рассказываем, что такое рассрочка коммунального долга и как ее получить.
Реструктуризация долга: отсрочка или рассрочка
Реструктуризация коммунального долга — это соглашение об изменении порядка погашения задолженности по коммунальным платежам. Другими словами — рассрочка или отсрочка платежа.
Рассрочка предполагает оплату образовавшегося долга по зафиксированному графику: вся сумма долга распределяется на определенное количество месяцев, в течение которых долг погашается равными частями. Она может предоставляться беспроцентно или предполагать начисление процентов, поясняет эксперт сферы ЖКХ Александр Костюков.
Что касается отсрочки долга, то должнику предоставляются своеобразные платежные каникулы — в результате отсрочки дата исполнения обязательства по оплате ЖКУ переносится на обговоренное с должником количество месяцев.
С какого момента образуется долг
Все платежи за жилищно-коммунальные услуги вносятся ежемесячно до десятого числа, если договором с управляющей компанией не предусмотрены иные сроки оплаты. Если оплата не поступила в срок, то платеж считается просроченным. Начиная с 11-го числа у потребителя образуется задолженность и начисляются пени. Их размер рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центробанка и зависит от срока давности просрочки.
В каких случаях можно получить рассрочку
Чтобы получить рассрочку по коммуналке, необходимо заключить соглашение о реструктуризации долга услуг ЖКХ с управляющей компанией либо обратиться непосредственно в ресурсоснабжающую компанию (РСО).
Для получения рассрочки по коммунальному долгу у потребителя должны быть уважительные причины, рассказала член Ассоциации юристов (АЮР) Ольга Евстропова. Среди них — ухудшение финансового положения плательщика (например, потеря работы) или длительная нетрудоспособность (тяжелая болезнь, в результате которой гражданин не мог долгое время работать). Сюда же относятся потеря кормильца и отсутствие источников дохода у других членов семьи, а также декретный отпуск или семейные проблемы.
«Все перечисленные причины должны быть подтверждены документально. Также важно учитывать, что предоставление реструктуризации коммунального долга — это право управляющей компании или организации, непосредственно оказывающих жилищно-коммунальные услуги», — отметила юрист.
При этом есть ситуации, когда рассрочка обязательна к предоставлению. В случае если платеж за коммунальные услуги пришел на 25% больше, чем в аналогичный период прошлого года, у потребителя появляется право воспользоваться рассрочкой, пояснил Александр Костюков.
В данной ситуации рассрочку предоставляют на 12 месяцев. Причем потребитель в любое время может досрочно погасить платежи по рассрочке.
Каждая управляющая организация или РСО самостоятельно устанавливает порядок предоставления рассрочки и отсрочки для потребителей, у которых есть долги за коммуналку.
Условия реструктуризации коммунального долга, как правило, определяются индивидуально для каждого должника и зависят от причин и обстоятельств, по которым плательщик не может оплачивать коммунальные счета. По словам юриста, управляющим компаниям выгоднее предоставлять рассрочку долга, чем нести временные и финансовые расходы на принудительное взыскание долга через суд. Поэтому они идут навстречу должникам и в большинстве случаев одобряют рассрочку.
Чтобы реструктуризовать долг, гражданину необходимо обратиться с заявлением о реструктуризации долга в управляющую компанию или РСО. К заявлению должен быть приложен пакет документов. Это правоустанавливающие документы на жилое помещение (договор социального найма или свидетельство о праве собственности на жилое помещение), справка о сумме долга, документы, подтверждающие наличие уважительных причин для реструктуризации коммунального долга (медицинские справки, копия трудовой книжки с записью об увольнении, справка о постановке на учет в качестве временно безработного, справка о составе семьи и др. в зависимости от обстоятельств), а также копия документа, удостоверяющего личность, либо доверенность на представителя.
В случае превышения платы на 25% исполнитель коммунальной услуги обязан сообщить потребителю об этом в платежном документе, указав условия и порядок предоставления рассрочки. Если потребитель согласен воспользоваться рассрочкой, то он подает соответствующее заявление. Другие документы в данном случае не требуются.
Отказ в рассрочке: что делать
Если гражданину отказали в реструктуризации коммунального долга, рекомендуется обратиться с заявлением повторно, лучше через два-три месяца после отказа. К заявлению необходимо приложить как можно больше документов, подтверждающих уважительные причины, по которым гражданин не может оплачивать услуги ЖКХ.
«Важно в этот период частично гасить коммунальный долг, хотя бы в незначительном размере. Также в самом заявлении стоит предложить несколько вариантов реструктуризации коммунального долга. В этом случае есть вероятность, что управляющая компания не откажет в реструктуризации долга», — посоветовала Ольга Евстропова из АЮР.
Если у исполнителя коммунальных услуг была обязанность предоставить рассрочку, но он отказался это делать, потребитель может обратиться в суд, прокуратуру или Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ).
Что будет, если не гасить долг за коммуналку
Если должник не будет гасить задолженность и предпринимать мер по ее реструктуризации, он получит повестку в суд. Управляющая компания или РСО вправе обратиться в суд с исковым заявлением и взыскать задолженность принудительно через службу судебных приставов.
«В случае игнорирования требований приставов неплательщика ждет арест имущества (банковских счетов), запрет на выезд за границу и конфискация движимого имущества (автомобиля, бытовой техники). В исключительных случаях злостного неисполнения решения суда возможно последующее изъятие недвижимости», — предупредила юрист.
При этом любой, даже самый безнадежный вопрос с задолженностью за коммунальные услуги всегда нужно решать во взаимодействии со своей управляющей компанией или РСО. В любом случае должнику не следует скрываться, надеясь, что долг исчезнет сам по себе. Ситуация может закончиться серьезным штрафом и судом. Решая проблему конструктивно в диалоге с ресурсниками или управляющей компанией, должник может получить приемлемые условия рассрочки.
Коронавирус и льготы за коммуналку пожилым
23 марта мэр Москвы Сергей Собянин и губернатор Московской области Андрей Воробьев в сообщили о новых мерах борьбы с распространением коронавируса. Всех людей старше 65 лет, а также имеющих хронические заболевания в столице и Подмосковье обязали соблюдать режим самоизоляции до 14 апреля. Выходить на улицу пожилым людям можно только в случае крайней необходимости (в магазин или аптеку).
Для компенсации дополнительных расходов, которые могут возникнуть в связи с режимом самоизоляции, представители данных групп граждан получат разовую материальную помощь в размере 4 тыс. руб. в Москве и 3 тыс. руб. — в Подмосковье.
Также людей, которые соблюдают домашний карантин из-за коронавируса, не будут штрафовать за несвоевременную оплату жилищно-коммунальных услуг, телефона и интернета.
Как получить отсрочку по арендным платежам: инструкция из 3 шагов
Адвокат, кандидат юридических наук, старший партнер Адвокатского бюро «Титов, Кузьмин и партнеры»
Государство приняло ряд мер, которые позволяют любой компании и индивидуальному предпринимателю получить отсрочку по выплате арендной платы.
Андрей Кузьмин, адвокат и старший партнер адвокатского бюро «Титов, Кузьмин и партнеры», рассказывает, как действовать тем, кто еще не нашел компромисс со своим арендодателем.
Рассмотрим процесс получения отсрочки на примере обычного договора аренды офиса, где есть постоянная часть аренды в размере тысяч рублей и переменная часть в размере выставляемых арендодателем коммунальных платежей.
Все шаги актуальны не только для государственных арендодателей, но и для коммерческой недвижимости — для всех договоров аренды, которые заключены до установления режима повышенной готовности на территории соответствующего региона.
Шаг 1. Формирование условий отсрочки
Прежде всего необходимо определиться с условиями отсрочки, которую вы хотите получить. Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2020 года установлены минимальные условия, которые каждый арендатор может применить в одностороннем порядке. Эти условия могут быть применены, даже если стороны уже согласовали условия отсрочки и подписали документ до 3 апреля:
Для договоров аренды, где коммунальные услуги включены в сумму аренды и отдельно не выделены, отсрочка предоставляется на всю сумму. Выделять платежи не нужно.
Рассмотрим, как будут применяться эти условия, на нашем примере. Предположим, режим повышенной готовности будет отменен 1 июня 2020 года. Таким образом, компания может не платить аренду за март, апрель, май в полном объеме (100 тысяч рублей в месяц), но при этом выплачивать коммунальные платежи.
За июнь, июль, август и сентябрь компания может платить коммунальные платежи и 50% от аренды (в нашем случае — 50 тысяч рублей в месяц).
Так, компания получит отсрочку на общую сумму 500 тысяч рублей. Эти полмиллиона должны будут выплачиваться с 1 января 2021 года ежемесячными платежами по 50 тысяч рублей сверх регулярных арендных платежей за этот период. Получается, что долг будет погашен за первые 10 месяцев 2021 года.
Отдельные регионы могут устанавливать более лояльные условия в отношении государственного и муниципального имущества.
По соглашению арендодателя и арендатора могут быть установлены другие условия в части размера арендной платы, которая подлежит отсрочке.
Изменение других договоренностей возможно только тогда, когда это не ухудшает положение арендатора. То есть нельзя повышать размер ежемесячной выплаты по отсрочке или устанавливать более короткие сроки погашения.
Шаг 2. Уменьшение размера арендной платы
Кроме отсрочки по аренде предусмотрена возможность уменьшения ежемесячного арендного платежа. Однако здесь закон не устанавливает жестких условий — есть только два общих критерия, когда это возможно:
Это может связано с объективными причинами (например, приостановление деятельности в результате введения режима повышенной готовности в отношении магазина непродовольственных товаров), либо просто с тем, что офис ушел на добровольную самоизоляцию.
Во втором случае подготовьте подтверждения в виде приказов о переходе на дистанционную работу и допсоглашения с сотрудниками. Если дистанционных сотрудников нет, можно приложить документы, которые подтверждают вынужденный простой. Например, приказ по организации.
Это актуально для тех компаний, которые не попали в категории продолжающих работать (с ними можно ознакомиться в Указе Президента).
При наличии этих двух условий организация может просить не только об отсрочке, но и о необходимости уменьшения арендной платы на период неиспользования недвижимости.
Арендатор должен рассчитать размер уменьшения исходя из конкретных обстоятельств. Если компания продолжает работать дистанционно, то объем уменьшения может быть незначительным. При полной остановке работы компании он может быть больше.
Шаг 3. Документальное оформление
Свои предложения арендатору нужно изложить в письменном виде — в свободной форме описать условия отсрочки, которые хотелось бы получить. Необходимо отразить следующие пункты:
Документ необходимо отправить заказным письмом с описью вложения. В описи нужно указать, что направляется требование о предоставлении отсрочки (с указанием реквизитов договора аренды).
Арендодатель должен заключить дополнительное соглашение в разумные сроки. При этом допсоглашение будет применяться не с момента его подписания, а с даты введения режима повышенной готовности. Обратите внимание, что арендодатель не имеет право брать с арендатора какие-то дополнительные суммы за предоставление отсрочки.
Если арендодатель не отвечает в разумные сроки, то арендатору рекомендуется соблюдать режим отсрочки, который он изложил в письме. Все последующие споры будут разрешаться в судебном порядке.
Фото на обложке и в тексте: Unsplash