система гиис дмдк что это
Система гиис дмдк что это
В разделе «Для бизнеса – Руководства пользователя» добавлены проекты новых версий инструкций «Инструкция по работе с интеграционным сервисом» и «Руководство пользователя организации участника».
Проекты инструкций размещены для ознакомления c доработанным функционалом ГИИС ДМДК в тестовом контуре. Перечень изменений приведен на листе регистрации изменений.
Федеральная пробирная палата напоминает, что перед подачей заявления на предоставление лицензии по скупке у физических лиц ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, необходимо убедиться в том, что в ЕГРЮЛ/ЕРГИП и карте специального учета указаны оба ОКВЭД:
Если отсутствует одно из ОКВЭД, подайте заявку о внесении сведений в налоговую инспекцию. После просим оперативно внести дополнения в карту спецучета через личный кабинет и подать заявления на оформление лицензий.
Федеральная пробирная палата напомнила участникам о важном моменте при подаче заявления на получение лицензии: «Необходимо убедиться, что в карте спецучета указаны действующие номера телефона и адреса электронной почты, по которым участникам рынка будет доводиться информация об оформлении лицензий»- говорится на сайте ФПП.
Для подачи заявления на оформление лицензии необходимо в личном кабинете ГИИС ДМДК зайти в блок «Заявления», далее выбрать «Тип задачи: заявление о предоставлении лицензии» и выбрать соответствующую лицензию.
В текстовое окно необходимо внести текст заявления:
«Прошу оформить лицензию на… (указывается вид деятельности)».
Также в тексте заявления необходимо указать:
— информацию о наименовании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— номер постановки на специальный учет;
— способ получения информации о госуслуге (предпочтительно электронная почта или через личный кабинет);
— номер и дату документа об оплате госпошлины;
— список адресов из карты специального учета, по которым лицензируемая деятельность осуществляться не будет и которые не будут включены в лицензию.
По умолчанию адреса мест осуществления лицензируемого вида деятельности будут соответствовать адресам, указанным в карте специального учета в ГИИС ДМДК. В случае, если требуется сократить перечень адресов, указываемых в лицензии, необходимо дополнительно подгрузить в личный кабинет подписанную собственноручно скан-копию списка адресов, по которым лицензируемая деятельность осуществляться не будет.
В лицензии не могут быть указаны адреса, не содержащиеся в карте спецучета. Несоответствие адресов в карте спецучета адресам, указанным в ЕГРЮЛ, является основанием для приостановки рассмотрения заявления до внесения соответствующих корректировок в карту спецучета.
К заявлению прикрепляются скан-копии следующих документов (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.09.2020 №1418):
1) о весоизмерительном оборудовании;
2) о подтверждении соответствия помещений специальным требованиям к технической укрепленности и об оборудовании средствами охранной и пожарной сигнализации;
4) опись прилагаемых документов, включая документы на помещения, где будет осуществляться лицензируемая деятельность, которые были подгружены в ГИИС ДМДК ранее при оформлении карты спецучета.
После подкрепления указанных документов заявление должно быть подписано электронной цифровой подписью.
При отсутствии документов или информации, в том числе о регистрации объекта недвижимости в Росреестре в случае, если такая регистрация является обязательной, уполномоченными должностными лицами Федеральной пробирной палаты будут направляться запросы по электронной почте заявителя, указанной в карте спецучета.
Федеральная пробирная палата обратилась к участникам системы с просьбой оперативно внести соответствующие дополнения в карту спецучета через личный кабинет до подачи заявления на оформление лицензий.
Федеральная пробирная палата выпустила важное напоминание о необходимости зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в личном кабинете. Заявления будут оперативно рассматриваться территориальными органами Федеральной пробирной палаты по месту регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Для оформления постановки на спецучет необходимо в личном кабинете нажать на соответствующую ссылку/кнопку. Текстовое поле заявления о постановке на спецучет может оставаться незаполненным.
При подаче участниками рынка сведений в ГИИС ДМДК для открытия доступа к личному кабинету и постановки на специальный учёт необходимо загрузить копии документов, подтверждающих наличие у заявителя принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании помещений, зданий, строений, сооружений (части зданий, строений, сооружений и помещений), в которых осуществляется деятельность, связанная с производством, использованием и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней.
Обращаем внимание на то, что в настоящее время ряд участников рынка, открывших личные кабинеты, не оформили подачу заявления и, таким образом, не завершили процедуру постановки на спецучет в ГИИС ДМДК.
В процессе открытия личного кабинета некоторые детали адресов регистрации ИП или ЮЛ и в ГИИС ДМДК могут не совпадать с адресами в ЕГРЮЛ. Несовпадение не будет рассматриваться в качестве основания для отказа в постановке на спецучет, так как в дальнейшем в рамках межведомственного обмена данными между государственными информационными системами детали адресов будут уточнены дополнительно.
Также обращаем внимание на то, что проведение операций с ДМДК без постановки на спецучет не соответствует законодательству Российской Федерации. Административная ответственность предусмотрена также за отгрузку в адрес контрагентов, не состоящих на спецучете, т.е. осуществление оборота с нарушением обязательных требований.
«Бумажные» уведомления о постановке на спецучет не могут использоваться в целях идентификации контрагента и подтверждения факта его постановки на спецучет. Факт регистрации в реестре спецучета может быть подтвержден только в ГИИС ДМДК путем получения выписки из реестра на дату запроса через поисковый сервис на сайте https://dmdk.ru
Статус контрагента должен подтверждаться участниками рынка на момент осуществления операции с ДМДК в каждом отдельном случае.
С 1 сентября 2021 года в соответствии с новой редакцией постановления Правительства РФ №1052, утвержденной 26 февраля 2021 года, реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, ведется Федеральной пробирной палатой только в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК).
С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утрачивает полномочия по ведению реестра специального учета на «бумажных носителях», реестр в «бумажном формате» не ведется.
Осуществлять операции с ДМДК и изделиями из них в соответствии с законодательством РФ смогут только участники рынка, включенные в реестр в ГИИС ДМДК.
С 1 марта 2022 года все операции с ДМДК будут осуществляться исключительно в ГИИС ДМДК, таким образом, проверка контрагентов будет осуществляться в автоматическом режиме.
На сайте ГИИС ДМДК появился новый сервис, позволяющий получить информацию из электронного реестра специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными камнями и драгоценными металлами.
Любой пользователь сайта ГИИС ДМДК сможет по ОГРН или ИНН интересующей его организации проверить статус юридического лица или индивидуального предпринимателя в системе ГИИС ДМДК и электронном реестре специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными камнями и драгоценными металлами.
Сервис расположен на главной странице сайта, справа от блока актуальных новостей.
Функционал ГИИС ДМДК сегодня: что необходимо для начала работы?
Начальник отдела маркетинга и дистанционных продаж Ювелирного завода «Голден Глоб»
Другие публикации эксперта:
15 апреля 2021 года Министерство финансов Российской Федерации и Федеральная пробирная палата приняли участие в панельной дискуссии «ГИИС ДМДК – потребителю, бизнесу, государству». Организатором конференции выступило АО «Гознак».
Обсуждая устройство и планы развития системы ГИИС ДМДК, участники единогласно заявляли, что от развития системы выиграют все – и производители, и продавцы, и государство, но в первую очередь – потребитель.
Состав участников, организаторов, ход самого мероприятия и поднимаемые вопросы ясно дали понять, что мероприятие носило в первую очередь имиджевый характер, целью которого была презентация ГИИС ДМДК широкой аудитории.
Становится ясно, что внедрение системы неизбежно и не стоит ожидать переноса сроков и этапов введения этой системы.
В настоящее время сроки, этапы внедрения, а также Правила функционирования ГИИС ДМДК регулируются Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. №270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» и Федеральным законом от 26.04.1998 г. №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
В настоящее время в ГИИС ДМДК в добровольном порядке может быть использован следующий функционал:
– постановка на специальный учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, регистрация именников в ГИИС ДМДК, в том числе именников на 2021 год (с 1 сентября 2021 г. спецучет и регистрации именников будет осуществляться исключительно в ГИИС ДМДК);
– внесение сведений о ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, представляемых на опробование;
– внесение в ГИИС ДМДК сведений (информации) о получении заклейменных ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней от Федеральной пробирной палаты;
– нанесение двухмерного штрихового кода непосредственно на ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней с внесением информации о них в ГИИС ДМДК;
– внесение в ГИИС ДМДК сведений (информации) о находящихся в обороте ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (кроме ломбардов).
– внесение в ГИИС ДМДК аффинажными организациями сведений о реализации драгоценных металлов в виде стандартных и мерных слитков, нанесение двухмерного штрихового кода и уникального идентификационного номера на сопровождающие слиток документы (паспорт, сертификат);
В дальнейшем функционал системы будет расширяться:
С 1 августа 2021 г. в добровольном порядке аффинажные организации и производители смогут вносить в ГИИС ДМДК сведения (информацию) о поступлении сырья и отгрузке готовой продукции, а ломбарды – маркировать ювелирные изделия, на которые обращено взыскание.
С 1 сентября 2021 г. для аффинажных организаций станет обязательным внесение в ГИИС ДМДК сведений о поступлении/отгрузке драгметаллов во всех видах.
В добровольном порядке будет реализован учет организациями поступления и реализации продукции технического назначения, а также скупки и обработки лома и отходов драгоценных металлов. Также будет реализована функция регистрации в ГИИС ДМДК добычи, обработки и оборота драгоценных камней, а с 1 ноября – и драгоценных металлов. Гохран России и госфонды субъектов Российской Федерации смогут вносить сведения об отпуске реализованных драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них. Также к ГИИС смогут подключиться организации, использующие драгметаллы и драгкамни в производственных, научных и социально-культурных целях.
Важным этапом в становлении системы будет внесение всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями до 15 января 2022 г. в ГИИС ДМДК сведений об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г.
Каждому из заявленных в качестве остатков ювелирных изделий до 1 сентября 2022 г. необходимо будет присвоить в ГИИС ДМДК уникальный идентификационный номер, прикрепить цифровую фотографию индивидуального ювелирного изделия (в случае ее добровольного представления в ГИИС ДМДК), а также прикрепить к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами.
С 1 марта 2022 г. на территории Российской Федерации все вновь производимые ювелирные изделия должны иметь присвоенный каждому такому изделию уникальный идентификационный номер (УИН), цифровую фотографию индивидуального ювелирного изделия (в случае ее добровольного представления в ГИИС ДМДК), содержащиеся в ГИИС ДМДК, а также прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами, а оборот драгоценных металлов, драгоценных камней осуществляется только при наличии средств идентификации.
С 1 марта 2023 г. все новые ювелирные изделия должны быть промаркированы (нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия), а с 1 марта 2024 г. – и изделия, заявленные в качестве остатков.
Отметим, что «маркировка ювелирных изделий» – это нанесение двухмерного штрихкода непосредственно на ювелирное изделие.
«Уникальный идентификационный номер» – уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учета ювелирных изделий.
Нанесение на ярлыки ювелирных изделий УИН осуществляется как производителем этих изделий, так и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими оптовую и розничную торговлю ювелирными изделиями. УИН наносится на ярлык изделия, который можно распечатать на любом принтере. Дополнительные требования к принтерам не вводятся.
Нанесение маркировки непосредственно на изделие осуществляется территориальным органом Федеральной пробирной палаты в рамках проведения опробования, анализа и клеймения изделия, за что предусмотрена государственная пошлина. Дополнительная плата за маркировку взиматься не будет.
Поскольку с 1 сентября 2021 г. все операции, касающиеся спецучета, а также регистрация именников будут производиться исключительно в ГИИС ДМДК, открывать личные кабинеты в системе тем, кто этого еще не сделал, стоит уже сейчас.
Для работы в ГИИС ДМДК необходим сертификат ключа проверки электронной подписи руководителя организации сроком действия не менее 10 лет.
Электронную подпись для работы с ГИИС ДМДК можно приобрести как в любом аккредитованном удостоверяющем центре, так и в АО «Гознак», направив обращение на почту info@dmdk.ru или по телефону +7(495) 665-45-01 с 00:00 до 18:00 по московскому времени.
Для этого нужно заполнить документ с данными для оформления договора для ЭЦП и предоставить скан-копии следующих документов:
Для юридических лиц:
Если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности.
Работа с ГИИС ДМДК осуществляется онлайн на официальном сайте системы https://dmdk.ru. Для начала работы необходимо в обязательном порядке пройти последовательно следующие шаги:
Неправильно либо частично установленное средство криптографической защиты делает невозможным процесс регистрации и доступа к личному кабинету в ГИИС ДМДК.
Полные и подробные правила подключения и работе с системой изложены в разделе «Как подключиться» на сайте https://dmdk.ru.
Для взаимодействия с участниками рынка организованы каналы связи с технической поддержкой:
Чат и Форум ГИИС ДМДК на сайте https://dmdk.ru
Телефон +7 (495) 665-45-01 (звонить с 00:00 до 18:00 по московскому времени)
Электронная почта info@dmdk.ru.
По этим контактам участники рынка могут обращаться по вопросам подключения, установки программного обеспечения и осуществления действий в ГИИС ДМДК
Системы прослеживаемости, маркировки и защиты бренда
Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК)
ГИИС ДМДК начинает свою работу
1 марта 2021 года открывается доступ к первой части функционала ГИИС ДМДК.
Начать работу с системой могут организации, желающие принять участие в добровольной маркировке ювелирных изделий и их прослеживаемости на всех этапах оборота.
На первом этапе внедрения системы участники рынка могут зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате.
После постановки на специальный учет пользователи могут перерегистрировать карточку специального учета в системе, а также подать заявление на регистрацию именников изготовителя.
С 1 апреля 2021 года возможности взаимодействия с системой существенно расширятся. С этого момента участники рынка получат возможность:
представить на опробование и клеймение произведенные в РФ и импортированные ювелирные изделия с нанесением двухмерного штрихового кода непосредственно на сами изделия;
внести в систему информацию о полученных ювелирных изделиях, прошедших процедуру опробования и клеймения;
внести в систему информацию о произведенных и реализованных аффинированных драгоценных металлах с нанесением двухмерного штрихового кода и уникального идентификационного номера на сопровождающие документы;
внести в систему информацию о ювелирных изделиях, находящихся на реализации в рознице.
Одновременно со запуском системы начинает свою работу информационный портал https://dmdk.ru посвященный ГИИС ДМДК. На портале опубликован порядок подключения к системе (инструкции по работе с ее функционалом, профильные новости и иная полезная информация для участников рынка.)
Для взаимодействия с участниками рынка организованы каналы связи с технической поддержкой:
Телефон +7 (495) 665-45-01 (звонить с 00:00 до 18:00 по Московскому времени);
Что такое ГИИС ДМДК и как работать с системой
ГИИС ДМДК (расшифровка: Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней) – это единая платформа, которая позволяет взаимодействовать:
Что такое система ГИИС ДМДК и зачем она нужна
ГИИС ДМДК существует для осуществления следующих целей:
Кто должен зарегистрироваться
Работать в системе должны все участники рынка драгоценных металлов и камней:
Сроки перехода
Сроки введения были определены. Юрлица и ИП, которые осуществляют операции с драгметаллами обязаны встать на учет в ГИИС ДМДК до 1-го сентября 2021 года согласно постановлению правительства. С этой даты реестр участников оборота драгоценных металлов осуществляется только в сервисе ГИИС ДМДК. С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утратит все полномочия по ведению реестра на бумажном носителе.
К указанной дате участник рынка драгметаллов и драгоценных камней обязан открыть личный кабинет на официальном сайте, подать заявление и встать на учет. Для этого ему необходимо правильно внести данные, которые запрашивает система, а затем при помощи ГИИС ДМДК направить заявление о постановке на спецучет. Абсолютно все операции, которые касаются постановки на учет, осуществляются в дистанционном формате.
Нельзя заключать сделку с драгоценными камнями и драгметаллами с контрагентами, не стоящими на специальном учете. Так же запрещено физическим лицам осуществлять предпринимательскую деятельность по обороту драгоценных камней и металлов.
Как зарегистрироваться
Подробно рассмотрим процесс получения электронной цифровой подписи, настройки персонального компьютера и регистрации в системе ГИИС ДМДК.
Где и как получить ЭЦП
Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ должен быть аккредитован по новым правилам в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» от шестого апреля 2011 года №63-ФЗ. Перечень УЦ располагается на официальном сайте Минцифры России. На портале ГИИС ДМДК так же будет реализован такой перечень.
Электронная цифровая подпись не выдаётся представителям индивидуального предпринимателя. Цифровую подпись обязан получить сам ИП. Это правило относится к любой ЭЦП.
Выдаётся ЭЦП на 10 лет после завершения срока действия закрытого ключа. Проверка цепочки сертификатов в электронных данных в течение 10-летнего срока их хранения – требование сервиса ГИИС ДМДК. Все требования к электронной подписи соблюдаются.
Сертификат КЭП можно получить через АО «ГОЗНАК». Для этого необходимо заполнить документ с информацией для оформления договора, а затем предоставить следующие сканы документов:
Настройка ПК для работы
Более подробно разберем этап настройки персонального компьютера для работы в системе и подключения к личному кабинету.
Для того чтобы подключиться к ГИИС ДМДК необходимо выполнить несколько несложных действий. Общая инструкция выглядит следующим образом:
Важно! Пошаговое прохождение каждого этапа обязательно. Любая ошибка в установке СКЗИ повлечет проблемы в регистрации и доступу к личному кабинету. Правильно выполненные действия позволяют быстро зарегистрироваться и избежать ненужной перерегистрации.
Регистрация в системе (инструкция)
Регистрация в сервисе подразделяется на четыре шага:
Регистрация администратора производится с применением сертификата ключа ЭП.
Регистрация подразумевает выполнение следующих этапов:
Создания профиля подразумевает выполнение следующих этапов:
Если пользователь совершил какие-либо ошибки при заполнении данных организации, то он может всё исправить, используя функцию редактирования профиля организации. Редактирования осуществляется следующим образом:
В обязательном порядке необходимо добавить информацию о документах организации:
Важно! Невозможно удалить документ, если он был прикреплен к какому-нибудь объекту системы.
Для того чтобы зарегистрировать в системе остальных сотрудников организации необходимо осуществить выбор ТОП или организации в выпадающем перечне и щелкнуть на кнопку «Сохранить».
Добавленным сотрудникам необходимо раздать роли, которые они будут выполнять в ГИИС ДМДК — это последний этап, завершающий регистрацию в системе. Назначать роли может только пользователь, который имеет роль «Администратор организации».
Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
Существует возможность, позволяющая закрыть доступ пользователя к сведениям организации. Для этого необходимо в перечне ролей убрать отметку напротив всех ролей, а затем щелкнуть на кнопочку «Сохранить». Статус пользователя примет значение «Удален».
Отзывы пользователей о работе с системой
Люди, работая с системой выявили, как положительные, так и негативные стороны ГИИС ДМДК. Среди огромного количества отзывов можно выделить следующие моменты, на которые жалуются пользователи:
Помимо негативных сторон существует и множество положительных моментов. В сервисе отлично настроен автоматический поиск, позволяющий отыскать необходимую организацию по номеру ИНН или ОГРН, что значительно облегчает заполнение некоторых сведений.
Вопрос-ответ
Разберем популярные вопросы, связанные с системой ГИИС ДМДК.
Это поле необязательно к заполнению.
Для того чтобы создать профиль информационного обмена между ИС и ГИИС ДМДК нужно:
1. Открыть верхнее меню и выбрать элемент «Профили организации»», а затем нажать на раздел «Профили информационного обмена».
2. Далее необходимо осуществить выбор организации или же ее территориально-обособленного подразделения, а затем щелкнуть на кнопочку «Добавить».
3. На экране отобразилось новое окошко, в котором необходимо заполнить такие реквизиты, как наименование информационной системы и код информационной системы, а затем кликнуть на кнопочку «Добавить сертификат».
4. В следующем окошке выбирается нужный сертификат, а затем нажимается кнопка «Добавить».
5.После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Сохранить».
Это поле, как и «Код информационной системы», необязательно к заполнению.
Internal server error – простыми словами, это ошибка, которая чаще всего возникает, когда пользователь вводит регистрационные данные, а затем нажимает кнопку «Далее». Это серверная ошибка. Необходимо подождать пока исправятся проблемы на сервере или же попробовать повторить попытку, используя другой веб-браузер. Разработчики сервиса советуют использовать такие браузеры, как Яндекс.Браузер, Спутник и Chromium-gost.
Когда участник оборота (скупка) будет вводить остатки на 1 октября по
бухгалтерскому учету, необходимо указать, что это ввод первоначальных остатков (указать массу драгоценного металла и пробу).
Ошибка при подписании может произойти по огромному количеству причин. Чаще всего источником проблемы является некорректная настройка персонального компьютера. Прочитайте пункт «Настройка ПК для работы» и выполните все точно по инструкции.
Изменились правила для ломбардов и ювелирных мастерских. До 1 июля 2021 г. ломбарды должны зарегистрироваться в ГИИС ДМДК, так как с 1 августа 2021 г. на территории Российской Федерации запрещается реализация ломбардами невостребованных ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней без присвоения УИН в ГИИС ДМДК и нанесения микрометки на изделие. Если на изделие уже проставлена проба, необходимо переподтвердить пробу, но повторное клеймение не требуется. В то же время потребуется нанесение на изделие микрометки, содержащей DataMatrix код.