сзв исх что это и кто сдает 2020
Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке формирования и сроках представления
сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД
В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).
Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).
Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД
с 1 января 2020 года:
с 1 января 2021 года:
Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД
Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.
В реквизитах страхователя указываются:
a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));
b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;
c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).
В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».
Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.
Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность:
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.
Кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ
Отчетность в ПФР за 2021 год для всех работодателей
В настоящее время отчетность по начислению взносов сдается в ИФНС, туда же перечисляются средства в их уплату. Однако ряд вопросов по соцстрахованию остается за фондами.
Так, за ПФР сохранены следующие функции:
Отчетность, указанная в последних трех пунктах этого перечня, принципиально новой для ПФР не является, но она потребовала создания новых форм, поскольку ранее ее следовало сдавать в составе тех видов отчетности, которые с 2017 года утратили силу.
Соответствующие формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п:
Совместно с этими формами действует еще одна (ОДВ-1), представляющая собой документ, объединяющий:
То есть форма ОДВ-1 оказалась сопроводительным документом, оформляемым при подаче в ПФР набора каждого из вышеуказанных отчетов одного и того же типа за один и тот же период.
Примеры заполнения форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Когда обязательно сдавать форму СЗВ-ИСХ
Подготовить и сдать эти отчеты надо в случае обнаружения необходимости в представлении неподанных сведений. В противном случае факт их несдачи наверняка будет выявлен фондом при проведении проверки. Конкретных сроков для подачи СЗВ-ИСХ законодательно не установлено.
За непредставление сведений о стаже штраф вправе наложить сам фонд (500 руб. за сведения по каждому из застрахованных лиц — ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же выявится и недоплата взносов, то решение о наказании по ней вынесет ИФНС по правилам, содержащимся в НК РФ, по представлению ПФР.
Обязательно ли сдавать СЗВ-ИСХ с СЗВ-СТАЖ? Нет, эти два отчета не связаны друг с другом. СЗВ-СТАЖ посвящен данным, формируемым только лишь по стажу ежегодно за каждый год, прошедший после 2016 года. А СЗВ-ИСХ представляет собой отчет, объединяющий в себе всю ту информацию, которая до 2017 года подавалась в составе персональных сведений в ежеквартальной форме РСВ-1, т. е. данные о доходах, начисленных взносах, стаже и некоторые иные справочного характера.
Бланк и образец СЗВ-ИСХ
Бланк, описание правил заполнения СЗВ-ИСХ и значения необходимых кодов приведены в документе, утвердившем эту форму, — постановлении Правления ПФР № 507п.
Скачать этот бланк можно на нашем сайте:
Образец заполнения этой формы вы можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:
Принципиальных изменений в правилах ее заполнения в сравнении с теми, которые действовали в период применения формы РСВ-1, нет. Оформляя СЗВ-ИСХ, следует помнить о том, что:
В зависимости от того, какие конкретно поля окажутся заполненными в СЗВ-ИСХ, проявятся и особенности внесения данных в сопровождающую этот отчет форму ОДВ-1.
Итоги
СЗВ-ИСХ — отчет, ставший результатом отмены с 2017 года ранее действовавшей формы РСВ-1. Применяют его при необходимости подачи в фонд непредставленных вовремя персональных сведений за периоды до 2017 года. Отчет содержит те данные, которые в утратившей силу форме РСВ-1 формировали состав персональных сведений по застрахованному лицу. Основными из них являются данные о доходах, начисленных взносах, стаже.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2021-м
Зачем введен отдельный отчет по стажу
С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
С 2020 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Кто и кому представляет отчет о стаже
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.
Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.
Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2021 году за 2020 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.
Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:
Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.
В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.
Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:
Страхователь, представляющий отчет досрочно
В какой ситуации отчет сдается досрочно
Когда сдается отчет
Ликвидируемое юридическое лицо
В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации
При реорганизации путем выделения
В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации
Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации
При реорганизации путем присоединения
Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
При прекращении деятельности
В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой
При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса
Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя
Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:
О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».
Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2020 год и не допускайте ошибок.
Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).
Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.
Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.
При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.
При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде
Работа в рамках увеличенного расчетного периода
Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.
Подробнее см. здесь.
Отпуск без сохранения содержания
Период временной нетрудоспособности
Время вахтового отдыха
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
Повышение квалификации с отрывом от производства
Исполнение государственных или общественных обязанностей
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
Время простоя по вине работодателя
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Период работы застрахованного лица по авторскому договору
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе
Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.
Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».
Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:
Наименование
Район Крайнего Севера
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
Район Крайнего Севера
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
Работа в сельском хозяйстве
Работа в зоне отчуждения
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)
Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
Работы с тяжелыми условиями труда
Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.
В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:
Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях
ВАЖНО! С отчета за 2020 год в гр.10 нужно вносить новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.
В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.
В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год смотрите на нашем сайте:
Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:
За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.
Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:
Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:
Итоги
Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта.Сдать отчет за 2020 год нужно не позже 01.03.2021 одновременно с отчетом ОДВ-1.